Waarom is er de nieuwe algemene privacywetgeving GDPR?

GDPR heeft als doel jou te informeren wat er met gegevens gebeuren die betrekking hebben tot je. Duidelijke spelregels moeten bv. veel strenger bedrijven gaan bestraffen die toch niet doen wat ze wel hadden staan in hun privacy overeenkomst.

Je moet bv. meegeven met welke diensten je allemaal persoonsgegevens verwerkt. Belangrijk als je nieuwsbrieven gaat verzenden. GDPR verplicht organisaties ook vrij te geven welke persoonlijke informatie men heeft als de persoon hierom vraagt. En het laatste belangrijke punt is dat er ook het recht bestaat om alle gegevens te laten verwijderen als je hier zelf om vraagt.

Wat zijn de veranderingen als je digitaal werkt?

Als vroedvrouwen heeft GDPR niet zo een hoge impact op het runnen van je dagelijkse job. Je bent namelijk bezig in de medische sector, wat wil zeggen dat je medische gegevens sowieso niet zomaar mag verwijderen & je natuurlijk geen medische gegevens mag doorverkopen.

Daarnaast hoef je ook niet alle gegevens waarover je beschikt ter beschikking te stellen van de persoon bij opvraging. Het zou nogal voorbarig zijn om alle interne nota’s over te maken aan de persoon die er geen kennis van heeft.

Waar je wel op moet letten is dat je bv. in de privacy overeenkomst duidelijk gaat weergeven met welk patiëntendossier je werkt, welke e-maildienst je gebruikt. Vergeet ook niet te refereren naar de nieuwsbriefdienst of het programma waarmee je lessenregistraties gaat bijhouden als je hier gebruik van maakt.

Wat zijn de veranderingen als je met een papieren dossier werkt?

Werk je met papieren dossiers, dan heb je op zich nog minder zorgen want dan ga je hoogstens bv. een e-mailprogramma gebruiken of eventueel Excel om wat informatie bij te houden. Enkel dit hoef je dan bij kennismaking met de persoon mee te geven en bv. op één blad papier ter ondertekening voor te leggen bij de eerste consultatie.

Werk je echter met een papieren dossier, hou er dan wel rekening mee dat héél wat prestaties een communicatie naar een andere zorgverstrekker vereisen. Het kan dus wel handig zijn om te starten met een basis elektronisch dossier die het mogelijk maakt om snel een samenvatting te delen met de andere zorgverstrekker.

Geen tijd hoeven te steken in het bijhouden van een historiek en tijdens een volgende consultatie een opzoeking te doen is tevens een ander groot voordeel. Wat je niet hoeft tegen te houden om je dossier gewoon na de consultatie elektronisch bij te houden.